Dapatkah solusi cloud benar-benar meningkatkan bisnis Anda?

Munculnya komputasi awan telah memungkinkan pemilik bisnis di seluruh dunia untuk beroperasi secara efisien, fleksibel, dan terus-menerus sambil mengurangi biaya perusahaan. Jenis perangkat lunak ini tidak hanya memungkinkan pengusaha dan tim mereka untuk beroperasi dari lokasi terpencil dengan mudah, tetapi juga dapat membantu mereka mencapai tingkat profitabilitas dan skalabilitas yang lebih tinggi.

Solusi ini telah membantu ribuan perusahaan di seluruh dunia beroperasi dengan cara yang lebih efisien, membantu mereka tetap kompetitif dan mempertahankan akses ke data penting mereka, tetapi pada saat yang sama aman. Namun bertentangan dengan pengetahuan umum, perangkat lunak inovatif ini tidak hanya menyimpan data Anda dengan aman dan menciptakan kemampuan kerja jarak jauh.

Jika Anda tidak terbiasa dengan komputasi awan dan menganggap semua ini kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, baca terus untuk mengetahui bagaimana penerapan perangkat lunak ini dapat menguntungkan bisnis Anda dalam banyak hal – memengaruhi efisiensi, biaya overhead, dan (pada akhirnya) keuntungan Anda.

Pertama, menerapkan solusi ini tidak diragukan lagi akan meningkatkan efisiensi tim Anda. Karyawan akan dapat mengakses data perusahaan dan file bersama di mana pun mereka berada. Ini berarti mereka dapat bekerja di mana saja menggunakan ponsel, laptop, atau tablet mereka, memungkinkan mereka untuk berkolaborasi dengan pekerja jarak jauh lainnya secara real time.

Ini juga akan meningkatkan kelangsungan perusahaan Anda, memungkinkan Anda untuk memberikan layanan berkelanjutan kepada pelanggan Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan bisnis dari semua ukuran dan sektor untuk memiliki akses ke teknologi terbaru dan paling cerdas setiap saat, yang berarti bahwa Anda akan dapat beroperasi terlepas dari kondisi yang bergejolak. Hal ini membuat perlindungan yang efektif terhadap ancaman eksternal.

Dengan kata lain, jika daerah Anda mengalami bencana alam atau kehilangan listrik, semua data bisnis Anda dapat dengan mudah dipulihkan dari lokasi alternatif. Pada skala yang lebih kecil, jika Anda kehilangan koneksi di kantor, Anda masih dapat mengakses semua file Anda dan menjalankan bisnis Anda seperti biasa selama masalah diperbaiki.

Selain memiliki akses ke data, fleksibilitas sama pentingnya dalam menjalankan operasi bisnis. Agar tetap kompetitif, Anda harus mampu bersaing dengan pasar yang selalu beradaptasi. Jika bisnis Anda membutuhkan lebih banyak bandwidth atau kapasitas hosting yang ditingkatkan, misalnya, layanan berbasis cloud akan segera dapat memenuhi permintaan tersebut.

Program ini juga akan memungkinkan Anda untuk memberikan layanan yang lebih ramah lingkungan, kompetitif dan efektif dalam segala hal. Menggunakan cloud secara signifikan mengurangi konsumsi energi komersial, yang pada gilirannya mengurangi emisi karbon perusahaan Anda dan meningkatkan laba sekaligus mengurangi biaya overhead.

Perangkat lunak cloud yang mudah digunakan, seperti Microsoft Office 365, tersedia dalam sejumlah paket berbeda untuk disesuaikan dengan bisnis dari semua ukuran dan sektor. Mereka juga akan dapat memberikan dukungan berkelanjutan, bantuan implementasi, dan pelatihan untuk membuat transisi semulus mungkin.

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi cloud sehingga Anda dapat mengakses dan mengirimkan informasi penggajian, membayar tagihan, dan menghubungi akuntan atau penasihat keuangan Anda saat bepergian. Ini akan menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan data secara manual; Jadi Anda akan menghemat biaya staf dan waktu yang dihabiskan di back office.

Selain itu, bisnis Anda akan selalu berada di bawah kendali Anda. Berkat peluncuran sejumlah aplikasi yang kompatibel, Anda dapat mengakses file perusahaan dan informasi akun dari ponsel atau tablet kapan saja, di mana pun Anda berada.

Jadi, apakah Anda sedang bepergian, di rumah atau di kantor, Anda tidak akan pernah lepas dari tim Anda, pelanggan Anda, atau nomor-nomor penting itu.